辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)
英特辦公自動(dòng)化系統(tǒng)全方位的為客戶提供在線協(xié)同辦公服務(wù)平臺(tái)。政府或企業(yè)對該系統(tǒng)使用可以規(guī)范政府或企業(yè)運(yùn)作流程、提高辦公效率、工作質(zhì)量,降低辦公成本、實(shí)現(xiàn)資源集中管理,增強(qiáng)信息資源管理與傳遞,從而優(yōu)化政府或企業(yè)內(nèi)部的管理模式,適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)社會(huì)的發(fā)展,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)理想的協(xié)同辦公助手。
英特辦公自動(dòng)化管理平臺(tái)的應(yīng)用領(lǐng)域:
1.構(gòu)建一體化的信息平臺(tái)英特協(xié)同管理平臺(tái)具有基于工作流的應(yīng)用架構(gòu)、信息集成和應(yīng)用集成能力,為企業(yè)(政府)架構(gòu)具有統(tǒng)一Web界面的商務(wù)統(tǒng)一平臺(tái)提供了一個(gè)理想的解析平臺(tái)和工具,企業(yè)(政府)能靈活地實(shí)現(xiàn)一個(gè)具有核心業(yè)務(wù)管理能力的信息流系統(tǒng),可進(jìn)行流程、業(yè)務(wù)規(guī)則甚至界面調(diào)整的系統(tǒng)。英特協(xié)同管理平臺(tái)是基于XML、統(tǒng)一目錄的多層結(jié)構(gòu)機(jī)制,使它能快速架構(gòu)連接企業(yè)(政府)內(nèi)外信息的一體化協(xié)同門戶,外部門戶的業(yè)務(wù)提交能迅速反應(yīng)到內(nèi)部門戶的應(yīng)用中,內(nèi)部的處理也可以迅速地發(fā)布到外部門戶站點(diǎn)上,所以,英特協(xié)同管理平臺(tái)能應(yīng)用于企業(yè)商務(wù)協(xié)同應(yīng)用門戶、政府電子政務(wù)應(yīng)用門戶的建設(shè)。 2.數(shù)據(jù)集成和查詢分析通過集成化的方法把企業(yè)原有數(shù)據(jù)和應(yīng)用通過一個(gè)核心組件服務(wù)器集成在一起,所有獨(dú)立、分散的應(yīng)用系統(tǒng)通過事件、消息和數(shù)據(jù)的相關(guān)性集成為一個(gè)有機(jī)整體,集成服務(wù)可以在應(yīng)用系統(tǒng)之間進(jìn)行消息傳遞和信息交換,并在此基礎(chǔ)上作進(jìn)一步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,從而為企業(yè)提供市場分析、銷售預(yù)測和決策支持。例如可以通過英特協(xié)同管理平臺(tái)建立綜合查詢系統(tǒng);綜合統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng);經(jīng)營決策支持平臺(tái)。
我們的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)
我們注意到,現(xiàn)在要求企業(yè)提供服務(wù)的客戶們正變的越來越成熟,甚至苛刻。同時(shí),他們對信息技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)中的要求也越來越高,并且日趨專業(yè)化。
我們深知,今天的企業(yè)需要的不再是單一的預(yù)決算軟件和幾臺(tái)電腦。每一個(gè)不甘被淘汰或圖謀發(fā)展的企業(yè)都在尋求綜合性的并適合自身特點(diǎn)的整體IT應(yīng)用方案,以滿足他們專業(yè)上不同程度、不同方式,甚至不同操作上的需求。
協(xié)同辦公的具體功能:
1、桌面管理
信息發(fā)布:對于各類信息滾動(dòng)式發(fā)布
待辦事宜:對于銷售管理、人事管理、客戶管理等內(nèi)容動(dòng)態(tài)報(bào)警、提示、催辦等;
郵件管理:通過內(nèi)部郵件功能、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工通過郵件進(jìn)行日常工作交流。同時(shí)具備POP3郵件管理功能,可以實(shí)現(xiàn)對外部郵箱的管理功能。附加
提供的地址簿功能,可實(shí)現(xiàn)與OUTLOOK郵件地址簿的相互轉(zhuǎn)換功能;
短信管理:實(shí)時(shí)短消息功能可以實(shí)現(xiàn)員工之間在線實(shí)時(shí)交流,極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標(biāo)提示功能進(jìn)一步增強(qiáng)了使用友
好性。同時(shí)支持的提醒鬧鐘設(shè)置功能,可以進(jìn)行日常按時(shí)提示的功能;(可以集成像RTX等現(xiàn)成的即時(shí)通訊系統(tǒng))
日程管理:可以實(shí)現(xiàn)對個(gè)人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計(jì)劃進(jìn)行安排、管理,在此主要是提醒、共享。如:可以共享領(lǐng)
導(dǎo)的日程、某一位的員工的日程。
萬年歷:提供萬年歷查詢等;
個(gè)人便簽:可記錄日程事物;
內(nèi)部論壇:公司內(nèi)部各種論壇,如:技術(shù)、市場、文化等;此功能可以上升到知識管理的層次。
個(gè)人桌面:是員工個(gè)人工作處理定制的桌面。友好的界面風(fēng)格,方便易用的功能,對于個(gè)人工作的合理整和,可以極大方便用戶的日常工作。
2、個(gè)人管理
辦公申請:在此申請各種辦公事務(wù),如用車、會(huì)議、報(bào)銷等;
名片管理:員工通過個(gè)人名片夾可以方便、快捷的實(shí)現(xiàn)對于常用聯(lián)系人的分類管理、綜合查詢等功能;
日程安排:可以實(shí)現(xiàn)對個(gè)人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計(jì)劃進(jìn)行安排、管理;
個(gè)人理財(cái):可以實(shí)現(xiàn)員工對個(gè)人財(cái)政情況的登記管理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能;
考勤簽退:考勤管理由簽到、簽退、請假/銷假、加班申請、統(tǒng)計(jì)查詢等模塊組成?梢詫挝粏T工的考勤情況一覽無余。同時(shí)靈活的接口可以
實(shí)現(xiàn)與其它考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接(如:打卡式考勤機(jī)。。。);
離線設(shè)置:主要是離開網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置,如:原因等;
修改口令:修改個(gè)人口令;
我的便簽:記錄日程事務(wù);
設(shè)置我的桌面:定制個(gè)人桌面,建立所有所需功能的快捷按鈕。
3、
信息中心
信息中心:信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行進(jìn)行欄目的分級設(shè)置。并根據(jù)管理
規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的統(tǒng)一管理。信
息中心中欄目的主要結(jié)構(gòu)取決于單位內(nèi)部信息管理的劃分需要。其中根據(jù)信息類別的區(qū)別,辦公系統(tǒng)可以提供兩種格式的信息發(fā)布
——普通類信息、紅頭文件式信息?梢詽M足單位對于多樣化信息管理的要求。
鏈接管理:系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,方便日常工作中迅速準(zhǔn)確的連接。
內(nèi)部論壇管理:可由用戶靈活設(shè)置欄目、欄目權(quán)限、欄目用戶范圍的BBS,在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時(shí),可以充當(dāng)日常辦公討論組的功能。大大
提高了內(nèi)部交流的效率。
航班、區(qū)號管理:為了便于用戶的日常工作,在辦公中還可以提供飛機(jī)航班、火車時(shí)刻、郵編區(qū)號等查詢
管理功能。
4、
人事管理
人員管理:對單位內(nèi)部的所有人員分部門管理、包含基本信息、家庭信息、工作信息、聯(lián)系方式、履歷等;另外可以加上基本工資、職位信息等。
調(diào)動(dòng)分配:內(nèi)部人事變動(dòng),可以提供變動(dòng)處理的列表;
離職管理:對離職人員的專門管理;
人事統(tǒng)計(jì):以柱狀圖、餅狀圖等形式對對人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如:按部門人數(shù);年齡;工資;職稱等,此處的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目最好能有企業(yè)用戶根據(jù)企業(yè)的
實(shí)際情況自定義。
人事查詢:按條件進(jìn)行查詢;包括精確查詢、模糊查詢
人事字典(基礎(chǔ)設(shè)置):對人員的基本情況進(jìn)行設(shè)置,如人員的職稱、工種、工資類別
等。
5、
計(jì)劃管理
計(jì)劃安排:計(jì)劃安排實(shí)現(xiàn)對日常工作計(jì)劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定,同時(shí)支持進(jìn)行計(jì)劃的再分解操作。實(shí)現(xiàn)工作由上到下,由總到分的統(tǒng)
一安排管理。
跟蹤檢查:單位領(lǐng)導(dǎo)對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)可以跟蹤檢查,對于提交完成的工作申請進(jìn)行核準(zhǔn)操作。實(shí)現(xiàn)對于工作任務(wù)時(shí)間進(jìn)度、工時(shí)進(jìn)度、
任務(wù)進(jìn)度的多種跟蹤檢查。方便的穿透查詢功能,可以使管理者對于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。
報(bào)告日志:系統(tǒng)提供的報(bào)告日志可以使工作任務(wù)負(fù)責(zé)人方便的進(jìn)行相關(guān)報(bào)告的提交,可以細(xì)到每人每日的日志提交功能,極大的提高了管理的精
確性,實(shí)時(shí)性。同時(shí)也為將來的工作考評提供了準(zhǔn)確、翔實(shí)的數(shù)據(jù)。
費(fèi)用管理:通過與費(fèi)用報(bào)銷模塊的連接,方便管理者對于相關(guān)工作任務(wù)的費(fèi)用投入情況進(jìn)行直接管理。
6、
報(bào)表管理
參數(shù)管理:設(shè)置報(bào)表的密級、
報(bào)表模板、流程模板、類別等;對于流程的設(shè)計(jì)可以引入工作流的功能,這樣會(huì)更適合現(xiàn)在技術(shù)和市場的需要。
報(bào)表擬制:擬制報(bào)表;
報(bào)表處理:根據(jù)預(yù)先設(shè)置的報(bào)表辦理流程,各環(huán)節(jié)的辦理功能定義,可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的各項(xiàng)辦理工作。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置,可以進(jìn)行
相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常報(bào)表辦理中對于操作靈活性的要求。
催辦跳轉(zhuǎn):對于超過辦理期限或需特殊辦理的報(bào)表,可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件,跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn),對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)
的要求。提高報(bào)表流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。
報(bào)表銷毀:通過與系統(tǒng)文檔管理的連接,對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的報(bào)表,可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。
7、
公文處理
發(fā)文收文:實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記的功能,通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進(jìn)行結(jié)合。
公文辦理:根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程,各環(huán)節(jié)的辦理功能定義,可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置,可以進(jìn)行
相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。
催辦跳轉(zhuǎn):對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件,跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn),對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)
的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。
歸檔銷毀:通過與系統(tǒng)文檔管理的連接,對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文,可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。
工作流管理:系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實(shí)際情況自行定義。通過流程設(shè)置,可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系
統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)各種文件、請示、報(bào)告的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化。極大提高了工作效率,同時(shí)也強(qiáng)化了辦公工作的規(guī)范性。
8、
會(huì)議管理
會(huì)議登記:對于各類會(huì)議進(jìn)行登記,根據(jù)參加范圍自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知郵件。打印會(huì)議通知等功能可以降低會(huì)議管理人員的工作強(qiáng)度。
會(huì)議室管理:對于單位會(huì)議室安排進(jìn)行預(yù)約申請,登記。使用情況查詢?梢蕴岣邔τ跁(huì)議室資源利用的合理性。
紀(jì)要管理:對于各類會(huì)議精神、決議的登記,相關(guān)文件的上傳管理。可以使單位會(huì)議管理井井有條,便于日后對于會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。
9、
申請審批
類別定義:系統(tǒng)本身提供了8種定制格式的申請審批類型。同時(shí)支持用戶根據(jù)日常辦公的實(shí)際情況,自定義其它的申請、請示、報(bào)告等。通過設(shè)
置相應(yīng)的流轉(zhuǎn)路徑,實(shí)現(xiàn)申請審批的自動(dòng)化。
提交申請:員工可以通過桌面系統(tǒng)進(jìn)行各種申請、請示、報(bào)告的在線填寫、提交及回復(fù)審批跟蹤。
審批登記:管理者可以對需要自己進(jìn)行審批回復(fù)的各類申請、請示、報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的審批、回復(fù)、填寫意見等操作。
9、
往來管理
用款管理:對于單位內(nèi)部的各種用款進(jìn)行在線提交、審批、借出登記、歸還登記的管理,降低日常用款管理工作的工作強(qiáng)度,提高工作效率。
統(tǒng)計(jì)查詢:支持用戶按部門、款項(xiàng)類別、相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。方便管理者進(jìn)行各種分析決策。
10、
報(bào)銷管理
報(bào)銷管理:對于單位內(nèi)部的各種用款進(jìn)行在線提交、審批、報(bào)銷登記的管理,降低日常報(bào)銷管理工作的工作強(qiáng)度,提高工作效率。系統(tǒng)同時(shí)提供
的與計(jì)劃任務(wù)模塊的接口,可以使報(bào)銷費(fèi)用歸口管理,為管理者監(jiān)督計(jì)劃項(xiàng)目的費(fèi)用情況提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
統(tǒng)計(jì)查詢:支持用戶按部門、款項(xiàng)類別、相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。方便管理者進(jìn)行各種分析決策。
11、
用品管理
采購管理:用戶通過系統(tǒng)可在線填寫采購申請,相關(guān)采購管理人員進(jìn)行采購登記操作。同時(shí)通過為各種辦公用品設(shè)定庫存報(bào)警值,方便辦公用品
管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢,有利于保證辦公用品的正常庫存。
領(lǐng)用管理:對于需要對辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用的用戶,通過在線查詢、提交申請、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記完成對辦公用品領(lǐng)用的全流程
管理。先進(jìn)準(zhǔn)確的移動(dòng)庫存計(jì)算辦法,可準(zhǔn)確的記錄相關(guān)費(fèi)用,自動(dòng)完成庫存增減。
統(tǒng)計(jì)查詢:各級管理者可通過部門、時(shí)間段、類別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。對于辦公用品庫存情況、領(lǐng)用情況、采購情況進(jìn)行管理。有
效減少庫存浪費(fèi)、合理監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用。
12、
車輛管理
車輛檔案:對于單位內(nèi)部車輛建立相應(yīng)的車輛檔案,詳細(xì)記錄購買情況,車輛情況。
用車管理:對于出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度,對車輛使用進(jìn)行合理安排,可以有效提高車輛的利用率。
補(bǔ)貼管理:對于出車司機(jī)的補(bǔ)貼情況進(jìn)行登記管理。使管理者對于補(bǔ)貼費(fèi)用情況一目了然。
維修管理:對于車輛維修的情況進(jìn)行登記管理。便于對于車輛維護(hù)情況的了解。同時(shí)對于維修費(fèi)用情況可以做到清晰、準(zhǔn)確。
13、
資料管理
資料管理:通過系統(tǒng)建立資料管理檔案,支持用戶進(jìn)行資料借閱的在線申請、回復(fù)、借出登記、歸還登記等全自動(dòng)操作。擺脫了傳統(tǒng)的手工管理
效率低下,查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類資料的借閱操作。提高了內(nèi)部資料的利用率。同時(shí)提供的借閱統(tǒng)計(jì)、缺庫登記
等功能,對于資料管理工作提供了有效補(bǔ)充,可以快速準(zhǔn)確的了解各類資料的使用情況,獲得缺庫信息。提升資料管理水平。
統(tǒng)計(jì)查詢:支持用戶按部門、類別、等進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。方便管理者進(jìn)行各種分析決策
14、
知識管理
文檔查詢:是對組織機(jī)構(gòu)中的各類電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理,使員工能夠及時(shí)方便地查詢到自己所需要的相關(guān)信息。
文檔分類:在文檔管理中,管理員可對文檔進(jìn)行分類,對各個(gè)文檔類別指定相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限和查詢權(quán)限。
15、
資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能模塊組成?梢允构芾碚唠S時(shí)對單位內(nèi)部資產(chǎn)分布情況、使用情況做到一
目了然。同時(shí),通過資產(chǎn)領(lǐng)用責(zé)任到人的設(shè)計(jì),可以明確使用責(zé)任人,有效杜絕資產(chǎn)流失。
統(tǒng)計(jì)查詢:支持用戶按部門、類別、等進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。方便管理者進(jìn)行各種分析決策
預(yù)算管理
包含預(yù)算分類、預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算匯總、預(yù)
算分析、年度預(yù)算、預(yù)算查詢
視頻點(diǎn)播
在保證圖像、聲音、文字等多媒體信息共享的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)中集成了IPVOD技術(shù),IPVOD
V3.0視頻服務(wù)系統(tǒng)是一套完全基于TCP/IP協(xié)議的VOD視頻服務(wù)系統(tǒng),具有高性能、低要求的優(yōu)異特點(diǎn),能夠很好地滿足智能小區(qū)、校
園網(wǎng)、賓館酒店、政府機(jī)關(guān)等用戶的視頻服務(wù)需求,點(diǎn)播畫面流暢、數(shù)據(jù)更新快捷、管理容易、計(jì)費(fèi)完整、操作簡便。
IPVOD V3.0視頻服務(wù)系統(tǒng)包含以下幾個(gè)應(yīng)用:
視頻點(diǎn)播:提供用戶隨點(diǎn)服務(wù),用戶可進(jìn)行完整的VCR控制
計(jì)劃廣播:按照廣播計(jì)劃指定的時(shí)間和節(jié)目進(jìn)行有計(jì)劃的節(jié)目廣播
實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播:將實(shí)時(shí)視頻或電視信號數(shù)字化并廣播,用戶可選頻道接收
強(qiáng)制接收:服務(wù)器端強(qiáng)制指定客戶機(jī)接收指定的數(shù)字頻道節(jié)目
自動(dòng)錄制:將實(shí)時(shí)視頻或電視信號數(shù)字化錄制下來,供以后點(diǎn)播廣播
電視會(huì)議:提供高質(zhì)量的多點(diǎn)電視會(huì)議,可廣播
數(shù)字監(jiān)控:提供分布式,多中心數(shù)字化監(jiān)控,可在網(wǎng)絡(luò)任意節(jié)點(diǎn)監(jiān)控
視頻點(diǎn)播
單臺(tái)服務(wù)器支持并發(fā)用戶數(shù)高,支持服務(wù)器集群可無限擴(kuò)展
支
持大量的開放,標(biāo)準(zhǔn)的視音頻格式,包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4等。
支持透屏OSD顯示,支持視頻文字透屏,半透屏疊加
計(jì)劃廣播
通過廣播計(jì)劃,自動(dòng)按時(shí)在指定的頻道播放指定的節(jié)目。
支持開放,標(biāo)準(zhǔn)的視音頻格式,包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4/Mp3。
TCP/IP多播可節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對多點(diǎn)發(fā)送。
實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播
可單機(jī)多路實(shí)時(shí)Mpeg-1/Mpeg-4電視和視頻信號實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播。
最多單機(jī)可轉(zhuǎn)播16路實(shí)時(shí)視頻Mpeg-1數(shù)字化信號。
支持在線回放幾秒或幾分鐘前圖象。
支持720線DVD質(zhì)量的實(shí)時(shí) Mpeg4信號轉(zhuǎn)播。
強(qiáng)制接收
服務(wù)器端強(qiáng)制指定客戶機(jī)接收指定的數(shù)字頻道節(jié)目。
數(shù)字頻道節(jié)目可以是計(jì)劃廣播的節(jié)目,也可以是實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播的Mpeg-
1/Mpeg-4節(jié)目
自動(dòng)錄制
可單機(jī)多路自動(dòng)進(jìn)行Mpeg-1/Mpeg-4電視和視頻信號數(shù)字化錄制。
通過Web管理錄制計(jì)劃,計(jì)算機(jī)
自動(dòng)切換電視信號,自動(dòng)錄制,不需人工干預(yù)。
19、軟件接口
集成:可與企業(yè)自主開發(fā)的軟件系統(tǒng)或第三方軟件,如:財(cái)務(wù)軟件,ERP軟件集成。
20、
系統(tǒng)管理
機(jī)構(gòu)配置:機(jī)構(gòu)配置管理包括部門設(shè)置、職位設(shè)置和人員基礎(chǔ)信息錄入。部門設(shè)置、職位設(shè)置是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)部分,通過根據(jù)本單位的實(shí)際情
況設(shè)定部門、及各種職位權(quán)限可實(shí)現(xiàn)對管轄范圍的劃分,同時(shí)對系統(tǒng)內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)也將產(chǎn)生重要的影響。在系統(tǒng)中部門是一個(gè)邏輯
概念,因此部門設(shè)置與真實(shí)的組織結(jié)構(gòu)可以不同。系統(tǒng)中部門的邏輯結(jié)構(gòu)主要取決于按照組織結(jié)構(gòu)劃分的部門權(quán)限和工作范圍。
職位管理:系統(tǒng)中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時(shí)可以與實(shí)際情況一一對應(yīng),也可以給員工對應(yīng)一個(gè)或多個(gè)已定義好的角色,系
統(tǒng)支持身兼多職員工管理:通過員工管理,不僅可以詳細(xì)記錄員工個(gè)人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信
息、上傳相片,以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。
參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)中所有參數(shù)都可由用戶自行定義,包括各類字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計(jì)劃報(bào)告類別、公文參數(shù)、各類模版等等,在系統(tǒng)投入正常運(yùn)
轉(zhuǎn)前,通過相關(guān)工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置?梢蕴岣呦到y(tǒng)對于本單位管理要求的適應(yīng)性。